Préstamo

El Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres ofrece los servicios de préstamo interno de documentos o salida temporal de documentos originales del ADPCC hacia unidades administrativas de la Diputación Provincial de Cáceres que lo soliciten para dar continuidad a la tramitación administrativa de dichas unidades, siempre que la necesidad exija disponer de los documentos originales y no pueda cubrirse con la consulta de los mismos en las instalaciones del ADPCC o mediante copias digitales o fotocopias.


Link al formulario de préstamo


Igualmente contempla la posiblidad del préstamos externos o salida temporal de documentos originales del ADPCC fuera del ámbito de la propia Diputación Provincial de Cáceres, con la finalidad de:

♦ Cumplir con los imperativos legales, cuando la documentación original es reclamada por la Administración de Justicia o por otros organismos públicos.
♦ Colaborar en actividades culturales externas y difundir los fondos documentales propios de la Diputación Provincial de Cáceres, cuando los documentos son prestados para la celebración de exposiciones o actividades de interés educativo y científico.

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Fondos organizados disponibles para los usuarios


Para exposiciones temporales a instituciones públicas o privadas con el objetivo de contribuir a la difusión del Patrimonio Documental de la Diputación Provincial de Cáceres, la institución organizadora deberá solicitar por escrito, al menos 2 meses antes del comienzo de la exposición mediante el formulario existente al efecto. Para que el préstamo se haga efectivo el Archivo, una vez valorados los documentos y realizado el preceptivo informe, el Archivo solicitará autorización al Diputado del Área al que esté adscrito el Archivo. Una vez autorizada la exposición y, en el momento de la salida de los documentos se cumplimentará el formulario de salida de documentos. La entidad organizadora deberá cumplir una serie de requisitos:

♦ El objeto y duración del préstamo coincidirá con las fechas señaladas para la citada exposición.
♦ Se formalizará una póliza de seguros que cubrirá la totalidad de la valoración de los documentos prestados.
♦ Antes de la salida de los documentos estos deberán se objeto de reproducción por el medio que se estime conveniente.
♦ El prestatario se compromete a citar la procedencia de los documentos de la siguiente forma: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES. Signatura.
♦ El traslado de los documentos se realizará por una empresa especializada en el transporte y embalaje de obras de arte, bajo la supervisión de la dirección de este centro.
♦ Se garantizará la seguridad y conservación de los documentos.
♦ La sala de exhibición de los documentos deberá reunir las condiciones medioambientales y de seguridad que garantice la óptima conservación de los mismos.
♦ Firmar una declaración jurada comprometéndose a cumplir los requisitos mencionados

Link a
Formulario de solicitud de préstamo para exposiciones
Formulario de salida de documentos
Declaración para préstamos de documentos para exposiciones

Excma. Diputación Provincial de Cáceres.

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